云办公丨做到这几点,在家办公更高效!

 
2020注定是不平凡的一年
随着全国范围内阻击新型冠状病毒感染肺炎
在家隔离办公也成了控制疫情蔓延的有效措施
 
那么面对如此「熟悉」又「特殊」的办公场景
如何才能从容不迫,高效完成工作任务呢?



今天小编就来聊聊这件事~

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1.准备好必要的远程办公设备
 

所谓“工欲善其事,必先利其器”,想要在家里也能保持良好的工作状态,准备好有效的远程办公设备是前提。
 
比如电脑、网络连接、办公软件等必需品,不要求配置很高,但至少要有,并最好保证运行基本稳定。
 

2. 穿衣打扮有仪式感,更能帮助进入状态
 
不要觉得穿着睡衣很舒服,穿着睡衣吃早饭,吃完早饭趴在餐桌上就开始干活了,在这种状态下,你会特别容易分神。你一定要当作正常上班一样,准时起床,换上正式的衣服,这是一种仪式感。这种仪式感会把你拉入一个工作的状态,很大程度上可以提高你的工作效率。
 
 
3.营造一个专用、舒适、清净的工作区
 
在保障办公设备的运作后,家中的办公环境也是值得关注的一个点,因为它的恰当与否,很可能会影响你对工作的专注度。
 
☛远离各种诱惑源的工作区

首先,在床上、在软绵绵的沙发上,或者在客厅对着电视工作等,这些都不是很好的主意,因为你可能会敲几下键盘,然后就想睡觉或者放松...

 
所以你最应该做的,是找一个尽量远离这些干扰源的地方,再开始工作。如果条件允许的话,你可以直接去书房,或者设置一个小小的办公区,将自己和外界的“诱惑们”,“隔离”起来。


 
这会给你的大脑一种信号,那就是,这个空间是与闲暇无关的,只要坐下就相当于走进了办公室,开启上班模式。
 
☛工作区要尽量舒适、干净。



桌上东西如果放太多,就会时不时吸引走你的注意力。整洁的桌面能够帮助你在工作中聚焦手上的任务。
 
☛  与家人沟通,保证工作区的清净

在家工作的这段时间,也要和家人沟通协商。尽量求得家人的理解,。
我们把一个时间段设为固定工作时段,把门关上,暂时与家人、萌宠“隔离”,每天至少保证三个小时雷打不动的专注,相信工作效果会不错。
 
 
4.制定明确的工作目标,并有始有终

今年春节格外“漫长”,很多人的生物钟也早已被打乱。但不要因为在家办公,而放弃执行正常工作状态下的作息节奏。这正是一个恢复到岗上班后工作节奏的最好适应期。

可以每天早上按时在工作群和伙伴同步一下今天的工作计划。如果有需要和同事们共同完成的工作,提前梳理好分工,就可以同时开展起来。有效而明确的沟通,是在家办公更高效完成工作的又一利器。


 
 

5.保持节奏,松弛有度

一个正常人如果长时间工作,很难保持注意力集中,工作效果也不一定好。
 
在长时间工作中保持适当的休息节奏是很有必要的。如果你已经长时间工作,感到脑壳痛,大脑无法运转,又或者已经完成了一个小阶段的任务,那么不如就在家里绕几圈,或者到阳台透透气,眺望一下远方等等,这些都有助于恢复并提高你的专注力。
 
 
最后
 
希望今天的分享能够对正在家办公的各位朋友有用。如果你有自己好的经验,也欢迎在下方的留言区域分享。
 
愿我们的国家早日战胜疫情!